30. huhtikuuta 2018

PoisJäältä 2016

Iloista vappua kaikille! Kevät tulee hiljalleen ja vesistöjen jäät ovat sulaneet tai ainakin heikentyneet, joten heikoille jäille ei kannata mennä. Mieleen tulee PoisJäältä 2016 -teema (OffIce tai Office 2016 ja aikaisemmat versiot), jonka voi ymmärtää tahallaan väärin.

Ohjelmien kääntäminen on haastavaa työtä, mutta välillä ihmettelen, mistä nämä kielikukkaset oikein syntyvät. Vappuhengessä olen kerännyt muutamia Office-versioiden käännöskukkasia, joista osa on peräisin jo versiosta 2007. Hassujen käännösten ongelma on siinä, että niiden merkitystä ei aina ymmärrä tarkistamatta englanninkielisestä versiosta, mitä on tarkoitettu. Ja joskus sana on eri paikoissa käännetty kahdella eri tavalla.

Tässä muutamia poimintoja Office 2016 -versiosta. Kuvat ovat suomenkielisestä versiosta sekä englanninkielisestä versiosta, josta voi tarkistaa alkuperäisen tarkoituksen. Ruotsinkielisestä versiosta voi havaita, että heillä osataan käännökset paremmin.

Word


Mikä on Wordin Tilapalkissa (Status Bar) näkyvä viiva? Vihjeessä näkyy kuitenkin "Sivun rivinumero".






Englannin Line-sanan voi suomentaa riviksi tai viivaksi (ruotsiksi Rad).


  





Tilapalkissa Line Number on kuitenkin oikein Rivinumero (Radnummer).















Kappaleasetuksissa on aina vaivannut välilyönnin lisääminen kappaleiden väliin. Sanojen välissä on välilyönti – ei kappaleiden.






Englannin sana on Space, joka voi olla mm. (tyhjä) tila, väli tai välilyönti.






Ruotsinkielisestä versiosta selviää, että kappaleiden väliin jää tyhjä rivi. Oikeasti kappaleiden välissä voi olla toinen kappale (tai joku objekti). Tässä tarkoitetaan, että jos laitat Ennen/Jälkeen -valintaan Auto, samanlaisten peräkkäisten kappaleiden alkuun tai loppuun ei lisätä automaattista tyhjää riviä, jos olet valinnut Älä lisää.






Tyyliluetteloon ilmestyi tyyli Ei väliä versiossa 2007, kun Normaali-tyyli sai epäsuomalaiset asetukset.








Normaali-tyylin Välistys-osion Jälkeen-ja Riviväli-arvot ovat vaihdelleet eri versioissa. Tässä on kuva versiosta 2016.






Englanninkielinen sana Spacing on Väli, mutta suomennos olisi voinut olla esim. "Ei välejä".








Ruotsin avstånd (etäisyys) on myös vähän outo. Olisiko Mellanrum parempi?







Excel


Excelin kätevässä Ehdollisessa muotoilussa oli kauan seuraava teksti.







Teksti jaksoi ihmetyttää "Muotoile solut, jotka sisältävät: Monista arvot, joissa…". Mitä pitää monistaa? Vertaa englanninkielistä termiä ja ruotsin käännöstä.








Onneksi teksti on nyt korjaantunut.







Tässä on myös sama sana käännetty eri tavalla. Insert Function on Lisää funktio, mutta Function Library oli kauan Toimintokirjasto. Kuva versiosta 2010.





Versiossa 2016 on Funktiokirjasto






PowerPoint


PowerPointissa on suuri määrä dian välisiä Siirtymiä (Transitions/Övergångar) ja lisää tulee jokaisessa päivityksessä. Versiossa 2013 tuli siirtymä nimeltä Ihastus (?), jonka vihjetekstissä kuitenkin selitetään "… dia pusertuu möykyksi…". No, pääasiassa Crush on murskata ja rusentaa (varsinkin tässä siirtymässä ja yhteydessä), mutta toki se voi olla myös ihastuminen.



 







Outlook


Outlookin Siirtymisasetuksissa on Järjestä siirtyminen. Liittyykö tämä joukkojen evakuointiin?





















Google-kääntäjäkin osaa ehdottaa kompakti navigointi (Compact Navigation). Tämä liittyy Outlookin Kansioruudun alareunan kuvakkeiden näyttämiseen. Ensiksi on kompakti navigointi (pienet kuvakkeet).




Tässä kuvassa Järjestä siirtyminen on sammutettu eli näytetään isot kuvakkeet (tekstit).






Office 365 Outlook


Outlookin 365 -versiossa on asetuksissa komento Pikanäppäimet, jolla saa näkyviin luettelon kätevistä pikanäppäimistä.







Ja pöh. Komento on oikopolku (Shortcut) usein käytettyihin asetuksiin. Pikanäppäimet ovat muualla.










Toisaalta, ei ruotsin käännöksissäkään kaikki ole aina kunnossa. Kun PowerPointissa lisää Kuvan Diaan, ruotsiksi lisätään Bilder (Kuvat) i Bild (Dia).








Huomaa myös samassa valintanauhassa kaksi samannimistä ryhmää: vasemmalla Bilder (Diat) ja kolmantena Bilder (Kuvat), jossa on myös komento Bilder (Kuvat), kuten myös suomenkielisessä
versiossa.









Lisää ihmeitä selviää Office-koulutuksissamme.

Käännöskukkasista huolimatta toivotan iloista vappua!

-----------------------

Kirjoittaja Jorma Järvinen on Tieturin Microsoft Office -kouluttaja. Hän tuntee Excelin kuin omat taskunsa, työstää Word- ja PowerPoint-mallipohjat kädenkäänteessä sekä opastaa ohjelmien tehokkaaseen käyttöön. Jorma kouluttaa suomen lisäksi myös englanniksi ja ruotsiksi, ja keskittyy myös Tieturin blended learning -ratkaisujen kehittämiseen.

26. huhtikuuta 2018

AWS – väärinymmärretty mahdollisuus?


Amazon Web Services mielletään usein vain kehittäjien ja koodaajien käyttämäksi alustaksi. Kuitenkin monet tunnetut ja kansainväliset järjestöt sekä yritykset kuten Adobe, Lamborghini, BMW, Adobe, FC Barcelona, Interflora, ICAO käyttävätkin sitä omien sovelluksiensa, ratkaisuidensa ja IoT tuotteidensa ajo-alustana.

AWS tarjoaa Lambdan, Glacierin ja muiden palvelujen lisäksi myös oivallisen alusta Microsoft työkuormien (workloads) ajo-alustaksi. Esimerkiksi alla olevasta kuvasta käy ilmi, mitä työkuormia AWS:n tarjoamassa IaaS (Infrastructure As A Service) alustalla voisi ajaa:














Lisäksi AWS tarjoaa yhtenä ratkaisuna aidon MS Active Directoryn, joka voi toimia irrallisena autentikointialustana tai se voidaan liittää osaksi yrityksen omaa aktiivihakemistoa eli luoda Hybrid ratkaisu. Yksinkertaisempaan AD:ta vastaavaan hakemistotarpeeseen voi hyödyntää Simple Directorya, joka on kustannuksiltaan edullisempi mutta toiminnoiltaan AD autentikointialustaa ja LDAP hakemistoa vastaava. Molempia voidaan käyttää vaikka backup, testi- ja kehitysympäristöjen pohjana.

Itse pidän erityisesti AWS Workspace etätyöpöydistä (https://youtu.be/SsXDDqlItTY). Windows 10 pohjainen työasema on käytössä aina, kun sitä tarvitaan ja kustannuksia tulee vain työaseman käytöstä. Työaseman ”raudaksi” on useita vaihtoehtoja - yksikertaisista ja edullisista 2 vCPU + 4GB RAM koneista aina 8GB NVIDIA näytönohjaimella, 8vCPU + 15GB RAMilla varustettuihin laitteisiin.

Workspace sovellus löytyy Windows ja Mac tietokoneisiin sekä myös Chromebook, iPad, Fire tablet ja Android tablet -tietokoneisiin. Amazon WorkSpace etätyöpöytää voi käyttää tarvittaessa myös Chrome- ja Firefox-selaimilla.

Itse olen ladannut omaan Workspaceeni mm. Office 2016 sovellukset (Word, Excel, Powerpoint, Onenote, OneDrive, PowerBI, Visio ja MS Project) yrityksemme käyttämästä Office 365 palvelusta. Workspace sovelluksen olen ladannut Android Tabletiini ja näin minulla on Windows 10 työpöytä Office sovelluksineen käytössä helposti, nopeasti ja kustannustehokkasti.

Tutustu AWS-koulutuksiimme.
-----------------------
Kirjoittaja Hannu Kauremaa on ICT-kouluttaja ja konsultti. Hänellä on kattava kokemus eri pilvipalveluista.

Blogi on julkaistu aiemmin Ederan sivuilla.

24. huhtikuuta 2018

Osaamisen myönteinen kierre

Koulutuskampuksemme taukotilassa kuuluu innokas puheensorina. Virinnyt talouskasvu näkyy koulutusten kysynnässä: yritykset panostavat henkilöstön kehittämiseen.

Mikä on nyt uusinta uutta, mitä IT-alalla pitäisi osata; mitkä taidot on aina hallittava vähintään yleisellä tasolla ja päivitettävä aika ajoin?

Ohjelmistokehityksessä ainakin ketteryys. ScrumMaster -kurssilaiset pohtivat äsken aamukahvilla, että IT-ala muuttuu niin nopeasti ja kaiken aikaa, että koulutusta tarvitaan jatkuvasti. Sertifikaatit ovat tärkeitä – myös kurssilaisten nykyisille ja tuleville asiakkaille, jotka edellyttävät sertifikaatteja jo projektien kilpailutuksissa.

Mitä iloa ja etua kouluttamisesta on asiantuntijalle itselleen, mitä työnantajalle?

Monelle investointi ei niinkään ole rahakysymys, vaan aika – varsinkin kun yritykset usein kurssittavat useamman osaajan kerralla. Koulutuksilta on siis lupa odottaa korkeaa laatua.

Ohjelmistokehittäjä korostaa, että on tärkeää, että hän pääsee heti myös käyttämään uutta osaamistaan. Koulutukselle on oltava selvä asiakastarve, merkitys.

Tiimejä yhdistellään joustavasti asiakasprojektista toiseen, jolloin onnistumiseen vaikuttaa yksilöosaamisten lisäksi tiimin kokonaisuus. Kurssilainen sanoo sen ääneen: ”Olisi ihana olla joskus töissä sellaisessa organisaatiossa, jossa kaikki ovat innokkaita ja osaavia.” Oppimiseen ja osaamisensa jakamiseen kannustava yrityskulttuuri on ICT-alan kilpailluilla työmarkkinoilla vahva vetovoimatekijä.

Digitalisaation vaikutuksia työvoiman tarpeeseen selvittäneen ManpowerGroupin kansainvälisen tutkimuksen mukaan paras vakuutus on yhdistelmä ihmisen pehmeitä taitoja, teknistä kyvykkyyttä ja digitaalista osaamista.

Pehmeistä taidoista arvostetuimmat ovat viestintä-, yhteistyö- ja ongelmanratkaisutaidot. Vain ihmiselle ominaisia ovat myös luovuus, empaattisuus, suhteiden rakentaminen, kognitiiviset kyvyt, uteliaisuus ja oppimishalu.

Teknisiä kykyjä tarvitaan rinnalle: organisaatio arvostaa työntekijöitä, jotka osaavat sekä viestiä, ratkaista ongelmia että ymmärtävät uutta tekniikkaa ja järjestelmiä. Heidän avullaan voidaan parantaa asiakaspalvelua ja tuottaa eniten lisäarvoa.

Digiosaajia tarvitaan vauhdittamaan muutosta, kun eri toimialoilla siirrytään yhä kehittyneempiin, automatisoituihin prosesseihin. Valtaosa tutkituista yrityksistä eri maissa aikookin kasvattaa henkilöstömääräänsä digitalisaation takia.

Kolme vinkkiä johtajalle:
- Rekrytoi oppimishalukkaita ja tue oppimismyönteistä kulttuuria, niin houkuttelet ja pidät parhaita osaajia.
- Kartoita työntekijöiden osaamistarpeet ja tarjoa mahdollisuuksia päivittää perinteiset osaamisalueet digitaalisilla taidoilla.
- Kehitä digiajan johtajuutta: vaali oppimishalua ja anna työntekijöiden hyödyntää koko osaamisensa.

Tieturi järjestää vuosittain satoja koulutuksia: lähi-, verkko- ja monimuotokursseja suomeksi, ruotsiksi, englanniksi – sekä kaikille avoimia että tilaajalle räätälöityjä. Mitkä niistä tarjoat omille osaajillesi?

------------------------



Pauliina Lautanen-Nissi on Informator Tieturi Groupin Business Development Director, joka kehittää Pohjoismaiden johtavan ICT-koulutusyrityksen palvelutarjontaa asiakkaiden muuttuviin oppimistarpeisiin. Hänen intohimoaan ovat modernit oppimismuodot, myynnin ja markkinoinnin  johtaminen ja organisaatioiden kehittäminen.






#agile #lean #scrum #ohjelmistokehitys #testaus #vaatimusmäärittely #liiketoiminnankehittäminen #tietohallinto #projektijohtaminen #sertifiointi #tietoturva #office #adobe #tiedonhallinta

18. huhtikuuta 2018

Vuoden Testaaja 2017 on Kalle Kyllönen



Tieturi ja TestausOSY järjestivät Vuoden Testaaja -äänestyksen jo 11. kerran. Vuoden Testaaja 2017 -äänestyksen tulos on selvinnyt ja voittaja on Kalle Kyllönen M-Files Corporationilta.

Vuoden Testaaja 2017 valittiin tuttuun tapaan kaksivaiheisessa äänestyksessä. Ensimmäisessä vaiheessa sai nimetä oman ehdokkaansa ja ehdokasasettelun tarkastuksen jälkeen TestausOSY asetti kuusi ehdokasta tittelin saajaksi. Ehdolla olivat Jarkko Augustin (Knowit Oy), Jarno Hämäläinen (Comiq), Aleksis Tulonen (Rolls-Royce), Marko Rytkönen (Elisa) ja Disa Tulonen (Basware) ja Kalle Kyllönen (M-Files Corporation).

Äänestysaika oli 22.3. – 6.4.2018, ja kaikki ehdokkaat saivat kahden viikon aikana mukavasti ääniä. Vaikka Kalle keräsikin selvästi eniten ääniä, ansaitsevat myös muut ehdokkaat tunnustuksen. Kaikki ehdokkaat ovat alansa ehdotonta kärkeä!

Kallea ehdotettiin Vuoden Testaajaksi mm. seuraavin saatesanoin:
"Kalle on tuonut loppukäyttäjätestaukseen uusia tapoja, kuten robotiikkaa ja Rapid SW -testausta. Vapaa-ajallaan hän auttaa startup-yrityksiä testaamalla heidän applikaatioitaan"

Varsinaisessa äänestyksessäkään ei kehuja säästelty. Kallea äänestäneet jättivät muun muassa seuraavia kommentteja: 
"Kovan luokan tekijä. Osaa ottaa koko testauskentän haltuun ammattimaisen intohimoisesti samalla ottaen huomioon työn parissa toimivat ihmiset. Hänellä on taito ns. pyörittää myllyä.”

”Tavoitteena on parantaa asiakkaan kokemusta tuotetta käyttäessä. Pyrkii aina parantamaan tuotteen todellista laatua!”



Webinaari ja Vuoden Testaajan julkistus


Vuoden Testaaja 2017 julkistettiin 10.4.2017. Samassa yhteydessä pidettiin Tieturin webinaari, jonka asiantuntijana toimi Vuoden Testaaja 2015, Maria (Lilli) Lillvik. Lilli jakoi ajatuksiaan siitä, miten testaaja voi ottaa tilanteen kuin tilanteen haltuunsa.

Julkistuksen ja webinaarin lisäksi järjestettiin kakkukahvit M-Files Corporationin tiloissa, joissa Kalle sai Vuoden Testaaja 2017 -diplomin sekä Tieturin 1 500 eur koulutuslahjakortin. Mukana tilaisuudessa oli iloinen joukko Kallen työkavereita sekä Tieturin Jani Tuuri ja TestausOSYn Matti Vuori.


Millainen on hyvä testaaja ja miltä näyttää testauksen tulevaisuus?


Voitostaan ilahtunut Kalle kertoi ajatuksiaan testauksen näkymistä. Kallen mukaan hyvällä testaajalla on erittäin laaja-alainen osaaminen sekä tervettä skeptisyyttä.

Varsinaisen testausosaamisen lisäksi hyvällä testaajalla on Kallen mukaan myös vankkaa liiketoimintaosaamista ja hyvät kommunikaatiotaidot. Testaajan on osattava analysoida, millaista vaikutusta virheiden läpipääsyllä on liiketoimintaan, mitkä ovat riskit, jos ei testata tarpeeksi ja miten löydetyt virheet voivat vaikuttaa tuotteen tai ohjelmiston julkaisuaikatauluun. Ja kaikki tämä pitäisi pystyä kommunikoimaan selkeästi ja rakentavasti niin kehittäjille kuin asiakkaillekin.

Skeptisyyttä ja määrätietoisuuttakin tarvitaan silloin, kun muu tiimi ei koe testausta niin oleelliseksi. Varmasti jokainen testaaja on kuullut kommentit ”Kyllä se toimii, ei sitä tarvitse testata." ja ”Se on niin pieni muutos, ettei sitä tarvitse testata". Mutta kyllä pitää! Tässä nousee esiin testaajan liiketoiminatosaaminen ja ymmärrys mahdollisten virheiden vaikutuksista.

Monipuolinen osaamien ja alan huima kehitys edellyttävät myös kykyä ja halua kehittää itseään jatkuvasti. Uusia ohjelmistokehitystapoja syntyy jatkuvasti ja niihin pitää löytää oikeanlaiset testausmetodit, joita käyttämällä saadaan testattua ohjelmistot mahdollisimman tehokkaasti. Kalle suosittelee nyanssien oppimiseksi ja alan uusimpien kuulumisten saamiseksi artikkeleita ja podcasteja, mutta suuremmat kokonaisuudet kannattaa opiskella koulutuksissa.

Miltä sitten näyttää testauksen tulevaisuus? Kallen mukaan testaajien rooli muuttuu mm. niin, että isoja testaustiimejä ei enää ole vaan testaajat integroituvat osaksi pienempiä kehitystiimejä. Testauksen automatisaatio ja analytiikkatyökalujen käyttö lisääntyvät, mitkä vaativat testaajilta yhä enemmän teknillisyyttä. Hyvä testaaja adaptoituu tilanteeseen ja löytää paikkansa muuttuvassa testauskentässä.

Vaikka tekoäly ja automaatio jyräävät, ei testaajien tarve katoa. Digitalisaation lisääntyminen tarkoittaa jatkuvaa uusien ohjelmistoprojektien syntyä ja testaus tulee aina olemaan tärkeä osa ohjelmistokehitystä. Hyvällä testauksella varmistetaan tuotteiden ja ohjelmistojen toimivuus ja käyttäjäystävällisyys.


Mikä on Vuoden Testaaja?


Vuoden testaaja on vuosittain jaettava testauksen tunnustuspalkinto. Valinnan järjestävät yhteistyössä Tieturi ja TestausOSY.

Vuoden Testaaja -kandidaatin tulee täyttää yksi tai useampikin seuraavista kohdista:
  • inspiroinut kollegoitaan tai muita organisaatioita yhä parempaan testaukseen
  • tuonut testauksen ajatuksia ja trendejä maailmalta mukaan suomalaiseen testaukseen
  • vaikuttanut myönteisesti testauskulttuurin kehittymiseen omassa organisaatiossaan
  • vaikuttanut testaustoiminnan tuloksellisuuteen (testauksen kattavuus, löydettyjen vikojen määrä jne.) omassa yrityksessään tai yhteisössään
  • tehnyt testaukseen liittyviä innovaatioita, rationalisoivia parannuksia tai kehittänyt uudenlaisia tapoja tehdä testausta
  • vaikuttanut testauksen ammattikunnan syntyyn maassamme
  • vaikuttanut suomalaisen testauskulttuurin ja testaajien ammattikunnan kehittymiseen suotuisasti
  • TAI muilla tavoin parantanut testauksen toteuttamismahdollisuuksia
Onnea vielä Kallelle, joka pääsee nyt 11. jäsenenä Vuoden Testaaja voittajien kerhoon. Palkinnon voi saada vain kerran – kerran Vuoden Testaaja, aina Vuoden Testaaja!

Vuoden Testaaja 2018 valitaan alkuvuodesta 2019.

Vuoden Testaajat:

2017: Kalle Kyllönen (M-Files Corporation)
2016: Jani ”Tuna” Haikala (Prove)
2015: Maria Lillvik (Symbio)
2014: Jarkko Tauriainen (Prove)
2013: Minna Aalto (Knowit)
2012: Antti Niityviita (Prove Expertise)
2011: Jussi Kesti (Nice-Business Solutions)
2010: Tero Jyrinki (Endero)
2009: Ville Vuorenoja (Digia)
2008: Erkki Pöyhönen (Tieto)
2007: Nina Janhunen (Endero)

---------------------------

Uutta osaamista testaukseen testauskoulutuksistamme. 

17. huhtikuuta 2018

Excel Dashboard raportointivälineenä

Moni käyttää Exceliä raportoidessaan sen yksinkertaisuuden takia. Usein jää kuitenkin huomaamatta asioita, joilla voitaisiin saada raportista vieläkin enemmän irti sekä käyttöasteen että visualisoinnin kannalta.

Excelissä on monia mukavia työkaluja, joilla saa rutkasti enemmän näyttävyyttä raportteihin. Osittajat pivot:ien suodattamisessa ovat jo monille arkipäivää, mutta siihen se useimmiten sitten jääkin.

Osittajalla voidaan suodattaa useita pivot:eja ja osittajaan saa myös useampia sarakkeita, jolloin vältytään turhilta vierittämisiltä.

Kuvassa pari osittajaa, jolla suodatetaan useampia pivot-taulukoita.














Pohjana raporteille kannattaa käyttää Excelin taulukko-ominaisuutta. Toiminto on monille vielä varsin vieras, mutta se antaa paljon joustavuutta niin pivot-taulukoiden päivityksissä, kun ihan tavallisten kaavioiden ja valintalistojen teossa.

Pivot-taulukko ei ole Excelin ainoa autuaaksi tekevä työkalu. Usein tarvitaan myös valintalistoja, vierityspalkkeja ja funktioita, joilla tietoa haetaan.

Esimerkki valintalistasta:














Valintalistan lähteenä käytetään taulukkoa ja tulokset haetaan funktioiden avulla. Näin saadaan valintalistasta dynaaminen.

Valintalistoja ja muita objekteja löytyy Kehitystyökalu-valintanauhasta (Developer). Ei pidä unohtaa myöskään Excelin asetuksia, josta voidaan myös löytää hyvä asioita, kuten taustaruudukon piilottaminen jne.









Lisää ideoita ja oppia saat Tieturin järjestämältä Excel Dashboard kurssilta. 

----------------------------------------
Kirjoittaja Boris Isaksson on pitkän linjan kouluttaja, joka vetää Tieturilla monipuolisia Office-koulutuksia.

13. huhtikuuta 2018

Vankilat, heroiini ja TOGAF®

Vanha sanonta kuuluu, että ihmiset, jotka eivät ymmärrä arkkitehtuuria, rakentavat itselleen vankiloita. Tällä tarkoitetaan sitä, että hyvän arkkitehtuurin avulla vähennetään kertaluontoisia, tulevaisuutta haitallisella tavalla sitovia ratkaisuja.


Voiko sanoja omistaa?

Helsingin Sanomien yleisönosastolla oli tiukkasävyinen kirjoitus, jossa paheksuttiin sellaisia ”hullunkurisia nimikkeitä” kuin verkkoarkkitehti, yritysarkkitehti tai it-arkkitehti. Allekirjoittajan huolena oli ilmeisesti se, että arkkitehti-nimitys vesittyy, jos sallitaan nimikkeitä, jotka eivät mitenkään liity rakennusarkkitehtuuriin.

Pelko ei ole aiheeton. Historia tuntee paljon esimerkkejä tavaramerkeistä, jotka ovat lakanneet olemasta tavaramerkkejä, koska omistaja ei ole pitänyt niistä huolta. Suomessa tiedetään yleisesti, että mono on alunperin ollut Monosen Kenkätehtaan tavaramerkki ja heteka taas Helsingin Terähuonekalutehtaan. Maailmalla tunnetaan yleiskieleen siirtyneitä sanoja, kuten heroiini (Bayerin tuotemerkki) tai liukuportaita tarkoittava sana escalator (Otis-yhtiön tuotemerkki). Muita esimerkkejä ovat termos ja kerosiini.

Tavaramerkkien omistajat taistelevat yleistämistä vastaan. Xerox taisteli menestyksekkäästi verbiä ’to xerox’ vastaan, ja lanseerasi itse tilalle sanan ’to photocopy’. Hakukoneyhtiö Google valvoo tiukasti, ettei sanakirjoihin tule pienillä kirjoitettuna verbiä googlettaa. Samoin ITIL®in, COBIT®in ja TOGAF®in omistajat valvovat omien merkkiensä käyttöä. Omistajien kannalta ei ole toivottavaa, että tulevaisuudessa itilillä tarkoitettaisiin palvelunhallintaa, kobitilla hyvää hallintotapaa ja togafilla arkkitehtuuria.


Mitä arkkitehtuuri siis on ja onko se suojeltava tavaramerkki?

Standardin (ISO/IEC 42010) mukaan arkkitehtuuri muodostuu järjestelmän osien välisistä suhteista ja niiden suunnittelua ohjaavista periaatteista. Arkkitehtuuri-sanaa voi siis perustellusti käyttää mistä tahansa asiasta, jossa mietitään osien välisiä keskinäisiä suhteita, hierarkiaa tai implementointijärjestystä. Voidaan siis puhua rauhansopimuksen arkkitehdistä, yritysarkkitehdistä tai vaikka prosessiarkkitehdistä.

TOGAF® (Open Groupin rekisteröity tavaramerkki) on arkkitehtuurin viitekehys, jota voidaan soveltaa mihin tahansa arkkitehtuurityöhön. Esimerkiksi Naton puolustusmalli on piirretty TOGAFin kaltaisella tavalla. Palvelunhallintaprosesseja voidaan kehittää TOGAFin mukaisesti. Jopa kuntakaavoitus on aikalailla TOGAFin mukaista, vaikka tuskin tietoisesti. Verkkoarkkitehdit, yritysarkkitehdit ja it-arkkitehdit käyttävät TOGAFia.

Ehkäpä rakennusten suunnittelijatkin, ne ”oikeat” arkkitehdit, voisivat omassa työssään hyödyntää TOGAFia. Silloin ehkä muiden arkkitehtien työ ei tuntuisikaan hullunkuriselta vaan suunnitelmalliselta lähestymistavalta, jolla varmistetaan, että työn tulos on järkevä, kaikkia sidosryhmiä palveleva ja tulevia tilanteita tukeva.

Heroin® -käytöstä ei ehkä ole apua, jos haluaa välttää vankiloita. TOGAF® -käyttöä sen sijaan voi suositella. Sopivina annoksina, pitkäaikaiseen käyttöön. Aikuisille arkkitehdeille.

TOGAFin maailman pääset tutustumaan lukuisissa TOGAF-koulutuksissamme

-----------------------------

Kirjoittaja Ben Kalland on palvelunhallinnan ammattilainen – Tieturin kouluttaja ja konsultti – joka on nähnyt IT-alaa eri suunnista yli 30 vuoden ajan. Hänen erikoisosaamistaan ovat ITIL, COBIT ja ISO 20000 sekä muut mallit ja standardit, jotka tuovat lisäarvoa ja laatua palveluihin.

Benin koulutuksen ja konsultoinnin missio on osaamisen siirtäminen asiakkaalle.

Sertifikaatit: ITIL® Expert, COBIT®, Certified Outsourcing Specialist, ISO 20000, Lean IT, TOGAF® 9


Julkaistu aikaisemmin MIFin blogissa.

10. huhtikuuta 2018

Hyvä projektipäällikkö on moniosaaja

Projektityöt ovat yleistyneet ja projektipäällikön tittelillä työskennellään hyvinkin erilaisissa ja eri kokoisissa projekteissa. Projektin luonteesta riippumatta hyvällä projektipäälliköllä on tietyt ominaisuudet, jotka luovat edellytykset onnistuneille projekteille.

Oleellisinta on tietysti asiaosaaminen. Hyvä projektipäällikkö tuntee oman liiketoimintansa ja ymmärtää sen lainalaisuudet sekä kilpailutilanteen. Hän tuntee oman yrityksensä toiminnan, yrityskulttuurin ja prioriteetit sekä hallitsee oman työnsä.

Erittäin tärkeässä roolissa ovat myös sosiaaliset taidot sekä itsetuntemus. Hyvä projektipäällikkö osaa johtaa tiimiään huomioiden jokaisen tiimiläisen persoonan ja tuoden jokaisesta hänen potentiaalinsa esiin. Hän tuntee myös omat vahvuutensa ja kehityskohteensa.


Projektipäällikön suurimmat haasteet


Suurin haasteista on varmasti kiire. Projektien aikataulut ovat usein hyvin kireitä, jolloin suunnitteluun ja asioiden syvälliseen oppimiseen ei välttämättä jää riittävästi aikaa.
Projektipäälliköllä tulisikin olla jämäkkyyttä ja rohkeutta asettaa rajat niin rönsyävälle projektille kuin kohtuuttomille vaatimuksille. Avoin vuorovaikutus projektinomistajan kanssa edistää hyvää yhteistyötä, jossa on tilaa myös molemminpuoliselle joustavuudelle, jos projektin kuluessa tulee tarvetta muutoksille.

Projektin onnistumisen kannalta on kriittistä, että asioita kehitetään koko projektin ajan ja mietitään, miten asiat voidaan tehdä paremmin ja tehokkaammin. Kehitystyön tulisi läpäistä kaikki projektin osa-alueet, kuten se, miten palavereista saada paras hyöty ja miten luodaan avoin toimintakulttuuri, joka kannustaa tiimiläisiä antamaan kehitysehdotuksia ja rakentavaa kritiikkiä.

Tiimin jäsenet voivat olla eri paikkakunnilla, jopa eri mantereilla, joten yhteydenpito voi asettaa omat haasteensa. Hyvä projektipäällikkö varaa aikaa sille, että tapaa jokaisen tiimiläisensä kasvotusten ja tutustuu heihin kunnolla. On hyvä selvittää tiimiläisten yksilölliset vahvuudet, elämäntilanteet, pitkän tähtäimen suunnitelmat sekä mitä he haluavat oppia ja tehdä juuri tässä projektissa.

Liiketoiminnan ymmärtämisen ja hyvän tiiminjohtamisen lisäksi projektipäällikkö hallitsee luonnollisesti myös projektityöskentelyn periaatteet. Projektityöhön tulee jatkuvasti uusia toimintatapoja ja viitekehyksiä, joista ketterät toimintamallit ovat nyt vahvimmin pinnalla. Hyvällä projektipäälliköllä onkin myös loppumaton into oppia uutta.

Erilaiset koulutukset tuovat uuden osaamisen lisäksi myös tervetulleen tauon päivittäisestä työstä ja antavat tilaa reflektoida omaa osaamistaan ja työtilannettaan yhdessä muiden vastaavissa tehtävissä toimivien ja samoja asioita puntaroivien projektipäälliköiden kanssa.

Valitse laajasta koulutustarjonnastamme juuri sinulle sopiva projektikoulutus.

------------------
Kirjoittaja Jussi Marttila on kehittänyt toimintaa ja toivon mukaan myös kehittynyt yli kolme vuosikymmentä kestäneen työuransa aikana. Työura on miltei kokonaan täyttynyt projektitoiminnan eri rooleissa. Kokemus on hänelle opettanut, että aito omistajuus, laatua tuottava erinomainen vuorovaikutus ja ihmisten erilaisuuden hyödyntäminen ovat tärkeimpiä projektien onnistumiseen vaikuttavia asioita.

4. huhtikuuta 2018

Back to Mansku 15


Muutoksen tuulet puhaltavat Tieturilla, sillä heinäkuussa muutamme uusiin tiloihin osoitteeseen Mannerheimintie 15. Täysin uusista tiloista ei tosin voida puhua, sillä vuonna 1952 Suomen Sokerin pääkonttoriksi valmistunut rakennus on ollut Tieturin toimipisteenä ja koulutuskeskuksena jo vuosina 1994–2001.

Hugo Harmian ja Woldemar Baeckmanin suunnittelemalla punatiilitalolla on hieno historia. Suomen Sokerin muutettua pois Töölönlahden rannalta on rakennuksessa toiminut mm. ulkoministeriö ja tornin upea mutterihuone oli Martti Ahtisaaren työhuoneena.

Myös tulevaisuus näyttää hienolta! Rakennuksen sisätilat kokevat kevään aikana melkoisen muodonmuutoksen ja elokuussa Töölönlahden kampukseksi nimetty tila avautuu palvelemaan niin uusia kuin vanhojakin asiakkaitamme.


Innostuneet paluumuuttajat


Tieturilaiset ovat enemmän kuin innoissaan muutosta. Etenkin Maskulla jo aikaisemmin työskennelleet ovat heittäytyneet nostalgisiksi ja muistelleet vanhoja hyviä aikoja. Ensimmäisenä mieliin on noussut loistava yhteishenki, joka Maskulla vallitsi. Tieturilaisia oli tiloissa noin kuutisenkymmentä ja yhteistä aktiviteettia oli paljon. Kahvitunneilla kokoonnuttiin pikkuruiseen kahvihuoneeseen vaihtamaan kuulumisia, läpikäymään työjuttuja ja suunnittelemaan juhlia - joita riittikin joka lähtöön.

Toimiston upea sijainti loi loistavat puitteet niin firman omille bileille kuin asiakastapahtumillekin. Avoimet koulutustilat palvelivat hyvin myös bilekäytössä ja etenkin Hesperian puisto oli loistava juhlapaikka. Pihalle pystytetyt katokset, herkkuja notkuvat pöydät ja hyvä musiikki kokosivat valtavasti asiakkaita ikimuistoisiin bileisiin.


Sijainti vertaansa vailla


Toimitilojen sijainti stadin sykkeessä, loistavien kulkuyhteyksien varrella ja vehmaan puiston äärellä oli valtava etu niin tieturilaisille kuin asiakkaillekin. Työmatkat sujuivat kätevästi kaikilla välineillä ja puiston väriloistosta sai nauttia keväästä syksyyn. Luonto tuli välillä ihan kirjaimellisestikin iholle, kun niskaan putoili hevoskastanjoita puista ja lokinpoikasia katolta. Mannerheimintieltä taas bongattiin monenlaista kulkuetta aina Bill Clintonin saattueesta Jääkiekon MM-95 -voittokulkueeseen.

Kuten tulevaisuudessa, myös 1990-luvulla lähes koko rakennus oli Tieturin käytössä. Silloin eteläsiiven ensimmäisessä kerroksessa ja kellarikerroksessa toimi Helsingin musiikkiopisto, jonne kulki yhteisiä käytäviä pitkin niin pieniä viuluviikareita kuin myöhemmin megajulkisuuteen pongahtaneita bändejäkin. Sopuisa yhteiselo varmistettiin sillä, että kovaäänisimpien instrumenttien harjoitukset ja bänditreenit pidettiin klo 16 jälkeen.


Edelläkävijät


Tieturi on aina ollut edelläkävijä. Muun muassa etätyöt olivat yleinen käytäntö jo 1990-luvulla. Työsuhdekännykät, kuten Mobira Cityman, mahdollistavat liikkuvan työn eikä läppäreiden puutekaan menoa haitannut, sillä pöytätietokoneenkin pystyi kuskaamaan autolla kätevästi kotiin tai koulutuspaikkaan ja asentamaan siellä valmiiksi etätyöpäivää varten.

Uskon vakaasti, että myös tulevaisuudessa toimimme edelläkävijöinä ja Mansku 15:sta muodostuu Tieturille, sisaryrityksillemme ja asiakkaillemme elävä, yhteisöllinen ja upeita muistoja synnyttävä toimipaikka.

---------------------------
Tarja

Suositut tekstit