31. lokakuuta 2016

Power BI helpottaa raportointia

Toivotko helpotusta ja selkeytystä raporttien laatimiseen? Onko esimerkiksi kuukausipalaveri jälleen lähestymässä ja keräät Exceliin lukuja eri tietolähteistä, jotta voisit muodostaa jonkinlaisen käsityksen liiketoiminnan tämänhetkisestä tilanteesta?
Power BI visuals gallery


Näinä vuosina Microsoft on kehittänyt helppokäyttöistä ratkaisua näihin tarpeisiin. Huimaa vauhtia kehittyneiden Microsoft Power BI -raporttien avulla voidaan esimerkiksi liiketoiminnan raportteja automatisoida ja tarkastella selaimella tai vaikkapa älypuhelimella. Raporttien avulla voidaan havainnollisesti nähdä, mikä on esimerkiksi yrityksen projektien, talouden tai myynnin tilanne.

Power BI -raportteja tehdään käytännössä Power BI Desktop -ohjelmistolla, joka voidaan ladata ilmaiseksi Microsoftin sivuilta. Aluksi raportin tarvitsemat tiedot haetaan käyttöön. Tiedot voivat olla peräisin monenlaisista tietolähteistä, kuten Excel-taulukoista, tietokannoista ja pilvipalveluista. Tietoja voidaan automaattisesti siivota, jalostaa ja yhdistellä. Ohjelmiston käyttö onnistuu Excel-henkisesti ilman ohjelmointitaitoja.

Tietoa voidaan visualisoida ymmärrettävään muotoon monin tavoin. Raporteissa voidaan näyttää vuorovaikutteisia ja monipuolisia kaavioita ja tarvittaessa voidaan porautua yksityiskohtiin, kun halutaan ymmärtää mihin tieto perustuu. Ilmaisia visuaalisia kaaviomalleja on kymmenittäin ja uusia julkaistaan lisää jatkuvasti.

Halutut raportit voidaan julkaista Microsoftin pilven avulla organisaation käyttöön.

Voit tutustua lisää Power BI -maailmaan https://powerbi.microsoft.com -sivustolla. Käytännön opetusta aiheesta saat Tieturin kursseilla.

Mikko Sorsa
Solu Digital Oy



Mikko Sorsa toimii asiantuntijana Solu Digital Oy:ssä ja Tieturin kouluttajana. Mikon erikoistumisalueita ovat Microsoftin BI- ja projektinhallintaympäristöt

27. lokakuuta 2016

Kännykästä kaikki irti - Puhelimeni ja sovellukseni mm. Epicgram, 112 Suomi ja MobilePay - Osa 1/?

Edellinen blogini (lue tästä >>) sai niin hurjan suosion, että on tarpeellista palata rymisten maan pinnan hellään syleilyyn. Seuraa kuuluisa toinen blogi, joka lähtökohtaisesti voidaan todeta ensimmäisen suosioon verrattuna flopiksi. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö tässäkin blogissa olisi jotain luettavaa ja tästä tulee vieläpä useampi osa (Täysin lukijamäärän kasvattamisen toivossa)! Listaan siis tässä blogissa tarpeellisia, vähemmän tarpeellisia ja täysin turhia sovelluksia. Voit sitten olla huomioimatta vinkkejä, kun puhelintasi käytät.


Ei kirjoittajan kuva, kuva kuvapankista

Sitten aiheeseen. Kännykkä, älypuhelin, puhelin, mobiililaite, tuo jokapäiväinen arjen sankarimme on nykyään taskussa kaikilla tämän blogin lukijoilla (Ei perustu tutkimukseen vaan mutu-tuntuma, koska otsikko kehottaa ottamaan siitä kaiken irti). Tämä tarkoittaa sitä, että sen sisältöön ja käyttöön kannattaa paneutua. Sovelluksia ja pikkukikkoja löytyy uskomattoman paljon, joka vaikeuttaa tietysti laitteen käyttöä ja sen hyödyntämistä. 


Koska käytössäni on sekä iPhone, että Androidia hyödyntävä Honor 8, näen olevani tarpeeksi kyvykäs näin mittavaan urakkaan. (Windows puhelinta näissä ei luonnollisestikaan mainita, koska sellaista käyttäessä turhautuminen on hallitseva tunne.) 


Kommentteihin voit jättää oman mielipiteesi, mutta muista ettei sovi suuttua jos kukaan ei kommenttiisi vastaa. En minäkään suutu jos tätä blogia ei lueta. 


Sovelluksia epämääräisessä järjestyksessä osa 1/?: Sekalaisia


Kello - Arki
iPhonen kello-sovellus on monikäyttöinen. Varsinkin herätyskello on jokapäiväisessä käytössä, vaikka työkaverini eivät tätä usko. Myös leipoessa hyödyllinen ajastin löytyy. 

Pokemon GO - Peli
Ihan kiva kesällä ja näin, mutta syyskuusta eteenpäin sormet palelee jo liikaa. 

FaceTime - Videopuhelut
JEE MÄ NÄEN JA KUULEN SUT JEE. 

Spotify - Viihde
Musiikin kuluttajille oivallinen sovellus. Käyttökokemukseltaan Spotify hakkaa Apple Musicin.

Apple Music - Viihde
Musiikkia.  Palaa kohtaan Spotify

112 Suomi - Potentiaalinen hengenpelastaja
Onnekseni en ole joutunut käyttämään. 

The Rock Clock - Viihde/arki
Muskelinäyttelijä Dwayne Johnssonin herätyskello. Ei torkkua -> poistin. Dwayne laulaa kyllä kauniisti muutamassa herätyksessä. 

MobilePay - Hyöty
LATAA HETI! Helpoin tapa lähettää ja vastaanottaa rahaa. Toimii puhelinnumerosi ja pankkikorttisi avulla. ***** 5 tähteä. Jos et mitään muuta tästä listasta halua, niin ei haittaa. Lataa tämä, se helpottaa arkeasi. 

Epicgram - Viihde
Hidastettu video, johon lisätään sovelluksessa klassista musiikkia. Simppeli juttu, joka on yllättävän viihdyttävää (Hullulla on halvat huvit, idiootilla ilmaiset vai miten se meni). Tieturin somesta voi bongata muutaman Epicgramilla tehdyn videon. Esim tämä >>

LiveTulokset - Hyöty
Saat suosikki joukkueesi tulokset tai vaikka kaikki tulokset. Urheilutuloksia seuraavalle tämä on huomattavasti parempi sovellus kuin teksti-tv.

AdBlocker- Hyöty
F-Securen mainostenesto-ohjelma Safariin. Ei maksettu F-Securen mainostus: F-Securella on paljon hyviä juttuja! Käykää tutustumassa f-secure.com

Hertha BSC - Hyöty
Ok sovellus maailman parhaalle joukkueelle!

Katunäkymä - Viihde
Tällä saa otettua sellaisia 360-kuvia, jotka ovat hauskoja esim. Facebookissa. Tekee varmaan paljon muutakin, mutta ei muut ominaisuudet ole oikein kiinnostaneet. 

Jos uskot, että sinä pystyisit tekemään hyvän sovelluksen, mutta sinulta puuttuu himpun verran (tai tosi paljon) osaamista voit aloittaa matkasi täältä: Tieturi >>

Vasemmalta oikealle: Taina, Ora, kirjoittaja, Janna











Severi
Tieturi

19. lokakuuta 2016

Projektets Stakeholder samarbete – det bästa sättet att säkerställa nöjda kunder

Som projektutbildare och konsult får jag ofta också rollen som terapeut. För många projektchefer känns det befriande att kunna tala om sina problem med en utomstående person, som kanske bara besöker den egna organisationen på ett tillfälligt kort besök. Mitt uppdrag har ofta varit att utveckla organisationernas projektmodeller eller kunnandet i själva hanteringen av projekt. I diskussionerna som jag för återkommer ofta liknande budskap:

”Vi sitter fast i ett skruvstäd – projektägaren vill något o vår kund något helt annat”, ”Det är jätte svårt att kombinera de olika intressenternas önskemål”, ”Kraven på slutprodukterna vi framställer i projekten blir hela tiden mer komplexa”, ”Mängden information ökar hela tiden och det blir allt mer utmanande att administrera projekten”, ”Med den allt mer krävande konjunkturen ökar kraven på snabb leverans med allt tightare budgeter”, ”De mångsidiga digitala kanalerna kräver allt mer tid o allt snabbare reaktionsförmåga av vår kommunikation”.


Kanske allt detta ytterligare bidrar till att projektcheferna fokuserar allt mer på att framställa sina produkter o tjänster, medan stakeholder (=intressent) samarbetet och den därtillhörande kommunikationen blir lidande.

Då jag ber att få se projektens risk- eller kommunikationsplaner och sedan intervjuar personerna om hur de genomförts i praktiken är skillnaden ofta alarmerande. Kommunikationsplanen har definierat stakeholders o diverse kommunikationsinsatser riktat till dem. I riskplanen står det att bristen på kommunikation utgör en stor risk – vi måste se till att våra stakeholders får den info de behöver. Men uppföljningen haltar. Mycket har blivit ogjort.

Stakeholder samarbetet och kommunikationen med dessa är den enskilt viktigaste garanten för ett lyckat projekt. Varför det?

Att i ett tidigt skede kartlägga de viktigaste intressenterna och deras krav och behov är utgångspunkten för leverans av projektens resultat (=de produkter o tjänster vi utför via projektet). Bara genom att lyssna till kunden o första det hen behöver kan vi uppnå det som önskas av oss. Då kan vi begränsa projektets innehåll (sk. ”scope definition”) så att vi levererar det essentiella (och inget annat). Vi kan garantera att det finns förutsättningar för kvalitet och vi kan också identifiera de största riskerna före dessa blir problem.

Stakeholder samarbetet skapar en enhetligare bild av det vi gör. Via samarbetet håller vi alla parter a´jour om vårt avancemang o ökar motivationen i vårt egna team att få jobbet färdigt. Förutsättningarna för kunden att ta emot det vi levererar blir också avsevärt bättre. Kunden vet vad som produceras, när det blir färdigt och hur det kommer att se ut. De mottagande organisationerna får den välbehövliga informationen som behövs för att på ett effektivt sätt ta emot det vi som projektchefer producerar.

Stakeholder samarbetet möjliggör också att kraven på förändringarna i projektet identifieras i ett tidigt skede och att de behövliga modifikationerna i innehållet görs. Risken att projektets resultat inte tas i användning hos kunden är stort om det inte motsvarar kundens önskemål. Om inte resultatet utnyttjas så har vi gjort en onödig investering. Samtidigt har vi fått en missnöjd kund. Vi gör knappast projekt med dessa kunder i framtiden.

För oss som projektchefer är kunddialogen A och O. Utan diskussion med kunder vet vi inte vilka framtidens behov är och kan inte utveckla vårt egna arbete i den rätta riktningen. Stakeholder samarbetet är alltså också en förutsättning för att skapa ny affärsverksamhet.

Många använder också stakeholder samarbetet som ett verktyg i utvecklandet av den egna organisationens ansvarspolicy (Corporate Social Responsibility /CSR) och bränding i en större bemärkelse. Genom att skapa känslan av att vi bryr oss om våra kunder så skapar vi också det förtroende vi behöver i alla relationer med omvärlden. En sådan goodwill bär längre en varje enskilt projekt o stärker affärsverksamheten på ett hållbart sätt.

Niklas Reuter
Företagare, Projnik
Utbildar med Tieturi

Projektchefens ABC och andra öppna kurser. Läs mer och boka din plats nu! >>


12. lokakuuta 2016

SQL Server Diagrammien varmistus

SQL Server Diagram on tietokantahakuja tehdessä hyvin oleellinen kuva tietokannan rakenteesta.  Kuvasta ilmenee asioiden suhteet toisiinsa ja tietokannan toiminta.

SQL Server diagram

Diagrammin luonti on automaattista, mikäli tietokannan viite eheydet on määritelty. Toki luonti ja taulujen valinta pitää käyttäjän tehdä. Yli sadan taulun tietokannan asettelu ja kommentointi on kuitenkin aikaa vievää puuhaa.

Usein varsinkin kehitysvaiheessa, tietokannan rakennetta kopioidaan kehittäjien kesken mm. scripteillä ja varmistuksilla. Jos olet tehnyt omaan ympäristöön hyvän kuvan kannasta ja palautat kollegaltasi saaman varmistuksen, diagrammisi häviää ja joudut taas tekemään ison työn saadaksesi kuvan takaisin.

Alla kuvaan kaksi eri tapaa saada tietokannan rakenteen kuvat talteen. Kuvalla tarkoitan varsinaista muokattavaa diagrammia, enkä esimerkiksi yllä olevaa kuvaa, joka on kopioitu Copy Diagram to Clipboard toiminnolla kuvaksi mm. dokumentointia varten.
Kopiointi dokumentointia varten
Diagrammin määritys on tallessa sysdiagrams -systeemitaulussa.

SELECT * FROM [dbo].[sysdiagrams] ORDER BY [name]

Sysdiagram-systeemitaulu
Kopioimalla ja tallentamalla definition -sarakkeen sisällön voi luoda kuvaajan uudelleen seuraavalla SQL -lauseella


USE testaus -- kanta jonne diagram luodaan
INSERT INTO [dbo].[sysdiagrams] ([name] ,[principal_id] ,[version] ,[definition])
VALUES
(
    'Diagram_Mallikanta', 1, 1,
0xD0CF11E0A1B11AE1000000000000000000000000000000003E000300FEFF0900060000000000000…

Edellinen on hieman työläs jos diagrammeja on useita. Toinen tapa on käyttää BCP (Bulk Copy Program) -ohjelmaa
  • Vienti tiedostoon

    bcp TIETOKANTA..sysdiagrams out TIETOKANTA.bcp -c -T -S SERVERNAME
Vienti tiedostoon
  • Tuonti tietokantaan

    (siirry hakemistoon jonne tiedosto tallentui tai kirjoita polku tiedoston nimen eteen)

    bcp TIETOKANTA..sysdiagrams in TIETOKANTA.bcp -c -T -S SERVERNAME
Tuonti tietokantaan

Tero Ramu
Microsoft Certified Trainer
T-Base Oy

Tero on työskennellyt niin pienten kuin suurienkin yritysten kanssa ja kouluttanut satoja ammattilaisia vuodesta 1999 alkaen. Koulutettavat pitävät Terosta kouluttajana ja hän saakin koko ajan loistavaa palautetta.

Tutustu koulutukseen! Microsoft SQL-kieli (20461) >>



10. lokakuuta 2016

Mittarit ja liikennevalot Excelissä

Olen kerran jos toisenkin tuskaillut Excelin ehdollisen muotoilun ja sen kuvakkeiden kanssa. Miten saan kuvakkeet kääntymään sinne, minne itse haluan? Sitten keksin tehdä kaikki PowerPivot-valintanauhan kautta.  
Voihan näitä muillakin tavoin määritellä, mutta näin tämä oli hämmästyttävän helppoa. 

Rakensin PowerPivotiin Mittarit (Measure) ja Suorituskykyilmaisimet (KPI). 

Aluksi määrittelin listani taulukoksi. Sen jälkeen pystyin luomaan yhteyden taulujen välille (Relation). Kun tämä oli tehty, siirryin PowerPivot-valintanauhalle. 


Valintanauhalta valitsin ensin Mitat (Measure), jossa määrittelin kunkin taulun summattavat kentät. 

Seuraavaksi siirryin määrittelemään valintanauhalta Suorityskykyilmaisimet (KPI). Valintaikkunassa määrittelin vain mitan nimen (Measure) ja raja-arvot. 

Seuraavaksi tein Pivotin, jossa otin myyjätaulusta myyjänimet ja myyntitaulusta myynnin, tavoitteet ja statuksen. 

Tässä lopputulos: 


Kerrankin tämä sujui parilla napinpainalluksella! 

Saatan tosin saada meidän firman myyjistä pari vihamiestä, kunhan esimies lukee tämän ja oppii seuraamaan tavoitteiden toteutumista näinkin helposti Excelin kautta :). 

Kiinnostuitko? Tule Tieturin pitämille Excel PowerPivot -kursseille >> tai soita meille ja kysy asiakaskohtaista kurssia!

Tavataan Tieturilla Excelin merkeissä! 

Boris Isaksson 
Senior Consultant 
Tieturi
Tammasaarenkatu 5, HTC  Santa Maria 4 krs, 00180 Helsinki  
Tel. 010 4321 001  

Katso kaikki Tietruin Excel-koulutukset tästä >>

6. lokakuuta 2016

Palvelimista palveluihin

Tietotekniikassa olemme nähneet suuren muutoksen, jossa olemme siirtyneet aluksi fyysisistä koneista virtuaalisiin ja parhaillaan näitä virtuaalisia koneita viedään pilveen. Suurin muutos lienee kuitenkin se, että palvelimista on siirrytty palveluihin. Ilman palvelimia on palveluita vaikea toteuttaa, mutta mitä tehdään itse ja mitä otetaan palveluna.



Tietoa on periaatteessa entistä enemmän saatavissa, mutta samalla kunnollinen tuotedokumentaatio puuttuu. Tämän takia tarjoamme koulutuksissa uutta ja ajankohtaista tietoa useista ajankohtaisista aiheista. Otetaan seuraavissa muutamia mielenkiintoisia esimerkkejä nykyisistä trendeistä ja tulevista koulutettavista tekniikoista.

Microsoft Azure voi olla useimmille hiukan epämääräinen palvelu. Monet siitä puhuvat ja osa sitä toki käyttääkin, mutta mitä sillä oikeasti voidaan ja kannattaa tehdä. Virtuaalikoneiden siirtäminen Azureen on toki yksi vaihtoehto palveluista, mutta mahdollisuuksia on enemmän. Azuren avulla voidaan kehittää ja tuottaa palveluita kohtuullisin kustannuksin, jotka ovat globaalisti saatavilla. Azuren osalta on tärkeää tietää mitä mahdollisuuksia se tarjoaa. Sen lisäksi kannattaa huomioida mitä kyseinen ominaisuus tulee käytössä maksamaan. Azure on niin merkittävä laajennus tietojärjestelmien rakentamiseen, että sen mahdollisuudet kannattaa selvittää.

Office 365 nopeimmin levinnyt  Microsoftin palvelu. Useimmat meistä saattavat muistaa historian hämärästä, että Word, Excel, PowerPoint olivat erillisiä tuotteita kunnes niistä integrointiin Office-paketti. Sama on tapahtunut palveluiden (Exchange, Skype for Business, SharePoint) osalta Office 365 palvelussa. Tässä tapauksessa Microsoft kilpailee osittain itsensä kanssa, koska se tarjoaa samaa palveluna, jota se on myynyt palvelimena. Toisaalta meillä on edelleenkin vapaus valita minkä vaihtoehdon otamme käyttöön. Koulutuksellisesti olemme nähneet mielenkiintoisen muutoksen, jossa Office 365 käyttöönottoon keskittyvistä koulutuksista olemme siirtyneet myös ylläpidon huomioivaan koulutukseen. Se kertonee jotain Office 365 käytön laajuudesta ja elinkaaresta.

Windows Server 2016 on tuote, joka tulee esittelemään jälleen uusia ominaisuuksia, joiden avulla rakennetaan Windows-ympäristöjä. Hyvin kaukana ollaan niistä ajoista, joissa palvelimen tehtäväksi riitti levytilan ja tulostimien jakaminen. Palvelimien mukana tulee laaja joukko erilaisia palveluita, joiden avulla varsinaiset tietojärjestelmä rakentuvat. Windows Server 2016 on jatkokehitetty vanhojen ominaisuuksia kuten hyper-v ominaisuuksia, mutta sen lisäksi käyttöjärjestelmä sisältää myös huomattavan määrän uusia ominaisuuksia. Tämän palvelimen avulla tullaan rakentamaan järjestelmiä seuraavan 5 vuoden aikaikkunalla, joten kannattaa selvittää mitä on tarjolla.

Microsoft-infran tulevaisuus

Muutamia vuosia sitten ainoastaan haaveiltiin mahdollisuudesta käyttää turvallisesti samaa organisaation salasanaa ja tunnusta useissa eri palveluissa. Nykyisin tämä on täysin arkipäivää ja toimii paremmin kuin on voitu edes haaveilla. Windows Server 2016 on AD DS, ADFS ja WAP, joita tarvitaan teknisen ratkaisun toteuttamiseen. Office 365 tukee AD DS synkronointia ja MFA-autentikointia. Azure pitää sisältää Azure AD:n, jonne Office 365 tallentaa synkronoidun käyttäjätietokannan ja omat tunnuksensa. Tämä on arkipäivää monissa organisaatioissa ja antaa kuvan siitä mikä nykyään on mahdollista vakiotyökaluilla.

Palveluiden tuottamisessa olemme parhaillaan vaiheessa, jossa osa palveluista tuotetaan paikallisesti (on-premises) ja osa pilvestä (Office 365 ja Azure). Yleisimpiä ovat hybridi-ratkaisut, jossa käytetään molempien vaihtoehtojen ominaisuuksia. Joidenkin palveluiden osalta emme enää ole palvelun tuottajia vaan tilaajia (Azure, Office 365). Tässä yhteydessä meidän täytyy tietää ratkaisujen ominaisuudet, voidaksemme tehdä oikeita valintoja. 

Valintoja emme voi puolestasi tehdä, mutta tervetuloa koulutuksiin tutustumaan ominaisuuksiin. 

Koulutusterveisin

MCT Kari Kuosa


Tutustu koulutuksiin tästä >>

Suositut tekstit